서울특별시 공공서비스예약

[필수] 회의실 대관규정 동의서 제출 안내

서울청년센터 중구 회의실을 처음 예약하는 대표자는 예약 신청 후 아래 링크를 통해 대관규정 동의서를 반드시 제출해주시기 바랍니다.

▶ 대관규정 동의서 : [구글폼 링크 클릭]

동의서는 예약 대표자별 최초 1회만 제출하면 됩니다.
기존에 동의서를 제출한 대표자는 이후 예약 시 다시 제출하지 않아도 됩니다.
동의서에는 서울시 공공서비스예약에 입력한 예약 대표자 이름과 동일한 이름을 작성해야 합니다.
최초 예약자가 동의서를 제출하지 않았거나 예약자 이름이 일치하지 않는 경우에는 예약이 승인되지 않습니다.







안녕하세요. 서울청년센터 중구입니다.
아래는 서울청년센터 중구 회의실 대관 규정이니 예약 전 반드시 확인해주시기 바랍니다.

서울청년센터 중구 회의실 대관 규정

1. 안내
- ‘서울청년센터 중구’는 서울특별시 조례에 의거하여 설립된 청년센터로, 청년(만 19세 이상 39세 이하)을 위한 공간입니다
- 이용객의 50% 이상이 청년이어야 이용이 가능합니다.
- 대관 공간은 서울청년센터 중구 ‘회의실’이며 최소 4인 ~ 최대 10인까지 이용 가능합니다.
- 회의실은 월 5회, 회당 최대 5시간까지 대관 가능합니다.
2. 예약 및 취소
(1) 예약 및 승인
- 대관 신청은 이용일 기준 최소 6일 전까지 가능하며, 신청일로부터 최대 30일 이내의 일정까지 예약할 수 있습니다.
- 모든 대관은 신청 후 담당 매니저의 확인 및 승인 절차를 거쳐 확정됩니다. 예약 신청만으로는 이용이 확정되지 않으며, 승인 전 방문 시 회의실 이용이 불가합니다.
- 승인 처리에는 운영일 기준 3일 정도 소요될 수 있습니다.
(2) 예약 취소
- 예약 취소는 이용일 1일 전까지 가능합니다.
- 이용일 2일 전부터 당일까지 예약을 취소한 경우 기한 후 취소로 처리하며, 경고 1회가 누적됩니다.
- 사전 연락 없이 예약 공간을 이용하지 않은 경우 무단불참으로 처리하며, 경고 2회가 누적됩니다.
- 최근 6개월 이내 경고가 총 3회 이상 누적된 경우, 경고 누적일로부터 6개월간 신규 대관 신청이 제한됩니다.

※ 관리자 승인 전에는 마이페이지에서 직접 취소 가능합니다.
※ 관리자 승인 후 취소 요청 시에는 070-4125-2210으로 예약자 이름과 예약 일시를 적어 취소 문자를 남겨주시기 바랍니다.

3. 이용수칙
(1) 입실 시
- 예약 당일 입실 및 퇴실 시 안내데스크에서 방명록을 작성 해주시기 바랍니다.
- 당일 이용 인원이 4명 미만인 경우, 예약 대표자가 참여하지 않은 경우 이용이 제한됩니다.
- 15분 이상 지각 시 예약은 자동 취소되며 무단불참 처리됩니다.
(2) 이용 시
- 회의, 스터디, 면접 준비 등 일반적인 대화 수준의 활동을 위한 공간입니다. 다른 공간 이용자에게 불편을 주는 과도한 소음은 자제해주시기 바랍니다.
- 회의실 내에서는 물 및 음료만 섭취 가능합니다. 음식물 섭취는 불가합니다.
- 기자재 파손·고장·분실로 인해 비용이 발생할 경우 예약자에게 청구될 수 있습니다.
- 대관 진행 중 발생하는 사고 및 안전사고에 대한 책임은 대관자에게 있습니다.
(3) 퇴실 시
- 예약 시간 종료 10분 전까지 회의실 정리 및 퇴실을 완료해주시기 바랍니다.
- 공간 정리(청소, 책상 및 의자 정리 등)는 대관자가 직접 진행해주시기 바랍니다.
- 퇴실 시 회의실 내 비치된 QR코드를 통해 만족도 조사를 제출해주시기 바랍니다.

4. 이용 제한사항
아래에 해당하는 경우 이후 대관이 제한되거나 당일 이용이 중단될 수 있습니다.
- 수익성·영리·종교·정치·사행성 목적의 행사
- 신청 목적과 다르게 공간을 이용하는 경우
- 타 이용자에게 지속적인 불편을 유발하는 경우
- 동일 이용자가 대표자만 변경하고 연속 예약하여 실질적으로 5시간을 초과하여 이용하는 경우
- 예약자 외 인원이 시간대별로 교체·방문하는 경우 (다수의 지원자를 대상으로 한 면접이나 오디션 등)
- 외부에서 실제 상황으로 오인할 수 있는 큰 소리의 발성 및 연기 연습