원활한 대관 운영을 위해 신청 전 아래 내용을 반드시 확인해주시기 바랍니다. 안내사항 미숙지로 발생하는 불이익은 대관 신청자에게 있습니다.
[대관절차]
○ 대관신청 : 대관희망일 1개월 전부터 대관일 15일 전까지, 서울시 공공서비스예약 시스템을 통해 신청해 주시기 바랍니다. 신청 시 첨부된 대관 신청서를 작성하여 함께 업로드 해야합니다.
○ 대관심의 : 신청서 접수 후 최종 승인여부 결정까지는 3일 정도의 기간이 소요됩니다.
○ 승인통보 : 대관 승인 여부는 신청시 작성한 이메일로 개별 안내드립니다.
○ 대관료 납부 : 대관 승인 안내를 받은 후, 대관 확정일로부터 2일 이내로 지정 계좌로 대관료를 납부해주시기 바랍니다. 기간 내 입금하지 않을 경우 대관 신청이 취소됩니다.
○ 공간사용 : 행사 당일 사전 입장 및 사전 준비는 어려울 수 있으므로, 반드시 승인된 대관 시간을 준수해 주시기 바랍니다.
○ 신청 취소 및 환불기준 : 신청취소는 대관 사용일 3일 전까지 가능합니다. 단, 업무시간인 09:00~18:00 내 접수된 취소 신청을 기준으로 합니다.
· 대관 사용일 3일 전까지 취소 : 대관료 전액 환불
· 대관 사용일 2일 전까지 취소 : 대관료 90% 환불
· 대관 사용일 1일 전까지 취소 : 대관료 80% 환불
· 대관 사용일 당일 취소 : 환불 불가
○ 대관문의 : 02-889-6431 (월~금 09:30~16:30, 점심시간 12:00~13:00)
[시설정보]
○ 공간명 : 서울시민대학 다시가는 캠퍼스 2층 컴퓨터실1 (면적 : / 수용인원 : 15명)
○ 주 소 : 서울특별시 관악구 낙성대로 70
○ 대관운영시간 : 평일 09:00~18:00 / 토요일 09:00~17:00
○ 사용인원 : 최대 15명
○ 대관료 : 2시간 기준
○ 장비현황 : 컴퓨터 15대, 빔 프로젝터
[유의사항]
○ 대관 신청 단체 및 개인은 대중교통 이용을 원칙으로 합니다. 단, 행사 진행에 반드시 필요한 차량은 담당자와 사전 협의 후 주차가 가능합니다.
○ 모든 공간은 정치적, 종교적, 영리적 목적의 활동으로 사용할 수 없습니다.
○ 대관 신청자의 장비 반입, 현수막 설치, 기타 장비사용 등은 담당자와 사전에 협의해야 합니다.
○ 대관 신청 단체 또는 개인에게 아래 사항이 3회 이상 발생한 경우, 서울시평생교육진흥원은 해당 단체 또는 개인의 대관 신청을 최대 6개월 간 제한할 수 있습니다.
· 대관 신청 후 사전 연락 없이 대관을 취소한 경우
· 대관 확정 후 대관료를 납부하지 않는 경우
· 대관 신청한 내용과 실제 사용 내용이 다른 경우 (예 : 사용자, 행사 내용, 사용 목적 등)
· 무단 퇴실하거나 사용 후 정리 상태가 미흡한 경우