서울특별시 공공서비스예약

필수 준수사항

○모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.
○각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.
○각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.
○시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준합니다.
○본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할 시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.
○접수 시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.
○이용자 선정방법(선착순/추첨/심사)결정은 담당기관에서 정하는 사항입니다.이의가 있으면 해당 기관으로 문의하시기 바랍니다.

시설예약

○ 최초 이용자는 서울시 통합회원에 가입해야 하며, 가입 시 ‘휴대폰 본인확인 서비스’로 본인인증을 해야합니다.

상세내용

○ 신청서류 : 예약 신청 시, "이용 정보의 첨부파일"에 1~3번 제출 서류 반드시 첨부 (4번 서류만 추후 보완 가능)
1. 신청서(붙임1) / 2. 서약서(붙임2) / 3. 행사계획(안) / 4. 단체 등 확인용 서류(사업자등록증, 고유번호증, 법인설립허가증, 학생증 등

※ 1~3 번 서류 중 1개의 서류라도 미제출 시,
① 예약 신청은 인정되지 않으며(즉, 우선순위 대상이 아니며) ② 이후 절차(심사 절차 등)가 진행되지 않음





○ 거주지 인증이 안되는 경우 예약 불가

○ 사용절차 : 온라인 예약 -> 관련공문 송부 -> 사용료 납부 -> 사용허가

○ 시설현황
- 위 치 : 서울시 중구 덕수궁길 15, 서소문청사 후생동 4층
- 수용규모 : 195석
- 부대시설 : 빔프로젝트, 유무선 마이크(유선1, 무선2), 현수막 거치대(사이즈 : 600cm*50cm)
- 개방일시 : 토, 일요일 09:00~18:00 * 평일 이용불가

○ 가능행사 : 토론회, 동아리 행사, 세미나, 시민모임 등
※ 단, 정치목적, 종교목적, 영리목적, 공공질서 및 미풍양속을 해할 우려가 있는 행사,
기타 다른 시민의 안전 및 시설물 유지상 사용을 제한 할 필요가 있는 경우는 사용불허 또는 사용중이라도 정지가능
(서울특별시 공공시설의 유휴공간 개방 및 사용에 관한 조례 제11조 의거)

○ 우선사용
- 개인 대 단체 사용신청 경합시 단체 선정
- 개인 대 개인(또는 단체 대 단체) 사용신청 경합시 우선 신청한 개인(또는 단체)으로 선정
단, 같은 날 00시부터 09시까지 신청한 개인(또는 단체)은 같은 시간에 신청한 것으로 간주하여 추첨으로 선정함.


○ 사용료 : 대관료+공공요금+부대장비사용료
- 기본 2시간 사용료 부과. 2시간 초과 사용시 1시간마다 아래 기준금액(기본요금)의 50%씩 가산
* 대관료 : (기본 2시간) 100,000원 + (초과 1시간당) 50,000원
* 난방시 : (기본 2시간) 167,500원 + (초과 1시간당) 83,750원
* 냉방시 : (기본 2시간) 129,180원 + (초과 1시간당) 64,590원
* 빔프로젝터 및 마이크(개당) : (기본 2시간) 10,000원 + (초과 1시간당) 5,000원

- 사용료 납부 : 발송 고지서에 따라 기한 내 납부
※ 사용료를 기한 내 미납부 시 후생동 강당 사용이 취소됨을 알려드립니다.

- 사용료반환 ※ 취소일로부터 7일이내 반환
* 전액 반환
① 사용 3일전
② 사용 전 : 천재지변 등 불가항력의 사유로 취소된 경우로, 사유 입증 시에 한해
* 90%반환 : 사용 2일전
* 80%반환 : 사용 1일전
* 반환하지 않음 : 당일취소


○ 주차 : 인근 유료주차장 이용
※ 서소문 지하주차장 이용 불가(덕수궁 차 없는 거리 운영, 토요일 기준 10~18시)

○ 문의처 : 서울시청 총무과(02-2133-1602)


○ 시민예식 관련 행사 중단 (시설 설비 문제로 2021년 02월부터~)

○ 리모델링 공사로 인한 대관 중단 ( 2026.10. ~ 2027.3. )

주의사항

○ 인화물질 또는 위험물을 사용하지 않을 것
○ 시장이 안전사고 예방을 위해 필요한 조치를 요구할 때에 즉시 응할 것
○ 기타 시장이 요구하는 사항을 준수할 것