필수 준수사항
○모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.
○각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.
○각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.
○시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준합니다.
○본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할 시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.
○접수 시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.
○이용자 선정방법(선착순/추첨/심사)결정은 담당기관에서 정하는 사항입니다.이의가 있으면 해당 기관으로 문의하시기 바랍니다.
주의사항
○ 예약 및 이용 안내
- 시간 엄수: 예약 시간 내에 입·퇴실을 완료해야 하며, 대관 시작 전 입실은 불가합니다.
- 준비/퇴거 포함: 대관 시간은 행사 준비와 퇴거(정리) 시간이 모두 포함된 시간입니다.
- 주차 지원: 당일 최대 1시간만 주차 지원이 가능합니다.
- 예약 변경: 취소 및 변경은 이용일 기준 3일 전까지만 가능하며, 이후 취소 시 위약금(대관료 전액)이 부과됩니다.
○ 시설 사용 및 원상복구
- 시설 복구: 사용 후 집기 및 비품은 반드시 원상복구(원위치) 해야 합니다. (특히 책상 배치 변경 불가)
- 음식물 제한: 건물 내 냄새가 심한 음식물 섭취 및 폐기는 금지됩니다. (케이터링 등 필요 시 사전 협의 필수)
- 양도 금지: 실 예약자 외 제3자에게 대관 권한을 양도할 수 없습니다.
○ 안전 및 면책 사항
- 안전 관리: 행사 진행 시 반드시 자체 안전관리 담당자를 지정해야 합니다.
- 사고 책임: 주의사항 미준수로 인한 사고 및 행사 후 발생하는 유실물에 대해서는 사용자에게 책임이 있습니다.
- 손해 배상: 사용자 과실이나 부주의로 인한 시설물 오염, 파손, 분실 시 손해배상 책임이 발생합니다
- 명칭 사용: 홍보물 제작 시 '서울관광재단'의 로고 및 명칭 사용이 불가합니다
○ 대관 제한 및 행정 안내
- 제한 행사: 영리 목적의 판매·홍보 및 B2C 성격의 행사, 정치 및 종교적 목적의 행사, 또는 과도한 전력량이 요구되는 행사는 대관이 제한됩니다.
- 세금계산서: 발행 건에 대한 결제 구분(영수/청구)은 사후 수정이 불가하니 신청 시 확인 바랍니다.
- 개인정보 처리: 수집된 정보는 대관 종료 또는 목적 달성일로부터 5일 이내에 파기합니다.