서울특별시 공공서비스예약

※ 대관 신청 전 확인 부탁드립니다. ※
서울갤러리는 시민 모두가 이용하는 공간입니다. 원활한 대관 운영을 위해 신청 전 첨부된 [서울갤러리 대관 운영 규정]과 아래 안내사항을 확인해 주시기 바랍니다.
규정 미숙지로 인해 발생할 수 있는 불이익에 대한 책임은 대관 신청자에게 있습니다.

[시설 정보]
○ 공간명: 내 친구 서울 서울갤러리 회의실1
○ 주소: 서울특별시 세종대로 110 지하 2층 내 친구 서울 서울갤러리 회의실1
○ 대관운영시간: 하절기(3월~10월) 10:00~20:00, 동절기(11월~2월) 10:00~19:00
○ 사용인원: 최대 12명
○ 대관료: 시간당 2,600원(부가가치세 별도)


[시설 및 장비현황]
○ 면적: 34㎡
○ 부대시설: 대형 모니터, 책상 1개, 의자 12개
○ 공간 내 전용 PC가 구비되어 있지 않으니, 행사용 노트북을 필수로 지참해 주시기 바랍니다.
○ 현수막 설치 불가합니다.


[공간 답사 안내]
○ 원활한 답사를 위해 답사 희망일 최소 2일 전까지 담당자에게 전화로 사전 문의 및 일정을 협의해 주시기 바랍니다.
○ 답사 가능 시간: 평일 10:00~17:00(행사 진행 중인 경우 답사가 어려울 수 있는 점 양해 부탁드립니다.)


[예약 및 취소 안내]
○ 신청 기간: 사용 예정일 기준 90일 전부터 10일 전까지 신청가능
○ 예약 변경: 대관일 및 시간 변경 희망 시 대관일 기준 최소 15일 전까지 담당자에게 문의 후 변경 바랍니다. 이후 변경 시에는 아래 규정에 따라 수수료가 발생할 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
○ 취소 시 환불 규정
* 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우, 또는 사용일로부터 최소 15일 이전에 대관을 취소하는 경우: 100% 반환
* 사용일 14일 이전부터 7일 이전까지의 기간 동안 대관을 취소하는 경우: 80% 반환
* 사용일 6일 이전부터 1일 이전까지의 기간 동안 대관을 취소하는 경우: 60% 반환
* 사용기간 중 남은 기간에 대하여 대관취소 신청을 하는 경우: 남은 일수의 50% 반환


[대관절차]
1. 대관신청: 서울시 공공서비스예약 시스템을 통해 예약 신청하실 때, 첨부된 대관 허가신청서를 작성하여 업로드해 주시기 바랍니다.
2. 대관심의: 신청서 접수 후 최종 승인 여부 결정까지는 최대 7일 정도의 기간이 소요됩니다.
3. 승인통보: 대관 승인 시, 신청 시 작성하신 이메일을 통해 개별적으로 안내해 드립니다.
4. 계약 및 대관료 납부: 대관 계약은 전자계약으로 진행되며 원활한 대관 진행을 위해 사용일 10일 전까지 지정된 계좌로 대관료 납부를 해주시기 바랍니다.
※ 대관료 납부 일자 조율이 필요하신 경우 담당자에게 사전에 문의해 주시길 바랍니다.
5. 공간사용: 행사 당일 사전 입장 및 사전 준비는 어려운 점 양해 부탁드립니다. 대관 시간을 준수하여 이용해 주시기 바랍니다.
6. 종료점검: 행사 종료 후 다음 이용자를 위해 사용하신 공간의 점검 및 정돈 후 퇴실을 부탁드립니다.


[이용안내]
○ 서울갤러리 내 쾌적한 환경 유지를 위해 생수를 제외한 음식물 반입 시 사전에 담당자와 협의해 주시기 바랍니다. 협의되지 않은 음식물은 반입이 제한될 수 있습니다.
○ 공간 내 별도의 쓰레기 처리 공간이 마련되어 있지 않습니다. 대관 후 발생한 쓰레기는 직접 수거해 주시기를 부탁드립니다.
○ X배너 설치, 출력물 부착 등 외부 설비 설치가 필요하신 경우 사전에 담당자와 협의해주시기 바랍니다. 협의되지 않은 부착물은 안전 및 시설 관리상 부득이하게 철거될 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
○ 승인된 목적 이외의 용도나 운영 규정에 위반되는 행사(상업적, 종교적, 정치적 등) 및 타인에게 양도 및 전대할 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
○ 행사 중 발생하는 안전사고 및 분실물에 대한 책임은 대관 신청자(주최 측)에게 있습니다. 귀중품 관리 및 안전사고 예방에 각별히 유의해 주시기 바랍니다.
○ 사용자의 부주의로 인한 시설 파손 및 장비 고장 시, 원상 복구 또는 실비 변상을 원칙으로 합니다.
○ 자세한 사항은 첨부된 [서울갤러리 대관 운영규정]을 확인해 주시기 바랍니다.


[대관 문의 안내]
○ 연락처: 02-6324-1413 / enae027@insightmotion.co.kr
○ 문의가능 시간: 월~금 09:00~18:00 (점심시간 12:00~13:00)